Mentions légales et données personnelles

Éditeur du service

Easy Trip est un service édité par 2YS, SIREN 921 410 791, dont le siège est situé 39 rue Floréal, Bât. A2, 93260 Les Lilas, France.

Directeur de la publication : le représentant légal de 2YS. Contact : contact@2ys.fr.

Hébergement

Le service et ses données sont hébergés en France par Scaleway SAS — 8 rue de la Ville-l’Évêque, 75008 Paris, France — www.scaleway.com, région Paris (fr-par).

Nature du service et environnement de démonstration

Easy Trip est un logiciel de gestion destiné aux organisateurs de voyages de groupe (agences). Chaque agence dispose d’un espace propre ; ses données sont strictement isolées de celles des autres agences.

L’instance demo.easytrip26.fr est un environnement de démonstration et d’essai : les paiements par carte y sont simulés (mode test Stripe, aucun débit réel) et les données peuvent être réinitialisées. N’y saisissez pas de données que vous ne pourriez pas ressaisir.

Données personnelles

Pour les données de son compte (utilisateurs de l’agence), 2YS est responsable du traitement. Pour les données des clients et voyageurs saisies par une agence (identité, contact, date de naissance, régimes et allergies, affectations), l’agence est responsable du traitement et 2YS agit comme sous-traitant, uniquement pour lui fournir le service.

Finalités : gestion des séjours, devis, réservations, acomptes, logistique sur place (hébergement, restauration, transports), envoi d’e-mails liés à ces opérations, sécurité et journal d’audit.

Conservation : pendant la durée d’utilisation du service par l’agence, puis suppression sur demande ou à la clôture du compte. Les journaux techniques sont conservés au maximum 30 jours.

• Paiements : traités par Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd.) ; Easy Trip ne stocke aucun numéro de carte.
• E-mails : envoyés via Scaleway Transactional Email (France).
• Connexion avec Google : facultative ; seuls l’adresse e-mail, le nom et l’identifiant Google sont utilisés pour créer ou relier le compte.
• Aucun cookie publicitaire ni outil de mesure d’audience tiers. Le navigateur conserve uniquement la session et les préférences d’affichage (stockage local).

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition sur vos données, ainsi que du droit d’en obtenir une copie. Les voyageurs et clients d’une agence exercent ces droits auprès de l’agence concernée ; 2YS l’assiste pour y répondre.

Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Propriété intellectuelle

Le logiciel Easy Trip, son interface et ses contenus sont la propriété de 2YS. Les données saisies par une agence restent la propriété de cette agence.